Integritetspolicy för Sthlmactive Sverige AB
1. Inledning
Denna informationstext förklarar hur Sthlmactive Sverige AB (”Sthlmactive”, ”vi”, ”oss”) behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen.
Texten riktar sig till dig som:
är medlem hos oss
är partner eller leverantör
deltar i våra nätverk, aktiviteter eller events
tar del av våra tjänster eller rådgivning
söker jobb hos oss
besöker vår webbplats
eller på annat sätt kommer i kontakt med oss
Din integritet är viktig för oss. Vi säkerställer att dina personuppgifter lagras och behandlas på ett tryggt och lagligt sätt.
2. Personuppgiftsansvarig
Sthlmactive Sverige AB, org. nr.559515-8030, med adress Drevergatan 1b, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i enlighet med denna policy.
3. Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till dig, exempelvis namn, e-postadress, telefonnummer, IP-adress, medlemsnummer företagsnamn eller org nummer.
4. Vilka personuppgifter hanterar vi och varför?
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
administrera och hantera medlemskap
kommunicera med dig som medlem, inklusive att skicka mail med information, inbjudningar och nyheter
erbjuda dig förmåner, aktiviteter, rådgivning och tjänster
utveckla och förbättra våra tjänster och vårt nätverk
uppfylla rättsliga skyldigheter
Exempel på personuppgifter vi hanterar:
Uppgifter du själv lämnar: namn, e-postadress, telefonnummer, organisationstillhörighet
Medlemsnummer och uppgifter som behövs för administration
Kommunikationshistorik och formulär (t.ex. mail du skickat till oss)
Deltagande i våra aktiviteter och evenemang
Vi kan även komplettera dina uppgifter med information från offentliga register.
5. Rättslig grund
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd i:
Avtal – för att kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig som medlem eller partner
Berättigat intresse – för att kommunicera, utveckla verksamheten och skapa relevanta erbjudanden
Samtycke – när det krävs för särskilda ändamål, t.ex. vid vissa marknadsaktiviteter
Rättslig skyldighet – när lagar kräver att vi sparar viss information (t.ex. bokföring)
6. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar personuppgifter endast så länge som krävs för ändamålen med behandlingen eller så länge vi är skyldiga enligt lag. Som huvudregel gäller:
Medlemsuppgifter sparas under medlemskapet och i upp till 7 år därefter
Kommunikationsuppgifter sparas i upp till 12 månader efter avslutat ärende
Uppgifter kopplade till evenemang sparas högst 12 månader efter genomförd aktivitet
7. Till vem lämnar vi ut dina personuppgifter?
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Uppgifter kan delas med:
Leverantörer som tillhandahåller IT- och medlemssystem
Samarbetspartners för att ge dig medlemsförmåner
Myndigheter, när vi är skyldiga enligt lag
Alla mottagare som behandlar personuppgifter för vår räkning omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal för att säkerställa säker och korrekt hantering.
8. Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation. Endast behörig personal har tillgång till dina uppgifter.
9. Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddslagstiftningen rätt att:
Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
Begära rättelse av felaktiga uppgifter
Begära radering av uppgifter (i vissa fall)
Invända mot behandling baserad på berättigat intresse eller mot direktmarknadsföring
Begära dataportabilitet av de uppgifter du själv lämnat
Om du vill använda dina rättigheter kontaktar du oss via kontaktuppgifterna nedan.
10. Direktmarknadsföring och mailutskick
Som medlem i Sthlmactive kan du få mail från oss med information, erbjudanden, inbjudningar och nyheter. Om du inte längre vill ta emot sådana utskick kan du när som helst avregistrera dig via länk i mailet eller genom att kontakta oss.
11. Kontaktuppgifter
Sthlmactive Sverige AB
E-post: kontakt@sthlmactive.se
12. Uppdateringar
Denna informationstext uppdaterades senast 01-08-2025. Nya versioner publiceras på vår webbplats.